1.同意捐贈之表示文件，如捐贈函、贈與同意書，請註明捐贈品項、用途及受贈單位，並加蓋機關章或捐贈人簽名
2.捐贈實物基本資料，含廠牌、型式、數量、出廠日期、使用年限等
3.捐贈實物價值證明文件，如發票影本等證明文件
＊感謝函依規定不註明受贈物價值。
(依財政部94 /03/16台財稅字第 09404512540 號函示：「各級政府於接受實物捐贈之相關文書上，免載受贈物之價值，俾免引發不當租稅規劃誤解，造成稅收損失。」)

中興大學實物捐贈表
中興大學實體捐贈履約完成通知單